煙臺網絡公司在進行網站建設時,拿到的需求文件大都是內容需求模糊不清的,這樣往往會發生網站的功能與報價錯誤的情況。這種情況不僅僅會給網絡公司帶來麻煩,甚至可能會給企業帶來后患。網站需求在網站建設前期該如何溝通呢?
網站建設公司基本上都清楚地知道,通過電話或電子郵件等途徑進行溝通來解決網站需求問題是非常困難的,因為這些途徑都無法讓對方清晰明了的知道自己的意思。雙方必須花時間進行當面約談,以便更清楚地表達出來。為了在面談前為網絡公司做好準備,企業需要寫出一份粗略的需求文件以供講解,便于網絡公司理解。
企業應指派專門的網站負責人員完善網站需要實現的功能。有可能企業方面重組的功能需求是重復或邏輯上不完整的,一般網絡公司會發現問題并提出解決改進方案。網絡公司還需要告訴企業方面,要通過用什么樣的程序來實現需求的功能。
當網站需求里的部分無法寫出來的時候,網絡公司應該快速收集同行網站的亮點和優勢,將這些整合成一個文件,然后把文件交給企業負責人,告訴他們目前行業內優秀網站的頁面設計令人滿意的地方有哪些。無論是版面方面還是文字方面,我們都需要清楚地表達,讓企業負責人清晰的知道你想表達的意思,兩者之前可以通過截圖詳細的傳達關鍵內容,與網站建設工作中參與的每個人分享下自己的觀點,然后聽聽他人如何回復。
綜合上述,我們在網站建設前期,最重要的工作不是設計,而是溝通,只有讓雙方互相知道對方的需求與意見,才能打好網站建設的完美基礎。
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